PHOTOGRAPHIE PROFESSIONNELLE ET COMMERCIALE
Si vous désirez vous procurer des photos de la collection du Jardin botanique,
veuillez communiquer avec la médiathèque.
PROCÉDURES
La séance de photographie commerciale doit se dérouler du lundi au vendredi entre 9h00 et 17h00.
Le demandeur doit apporter tout accessoire pouvant être requis durant la session
(ex : rallonge électrique, éclairage, génératrice, etc.). Aucun matériel n'est prêté ou loué
par le Jardin botanique.
Le demandeur devra s'engager à ce que les photos prises ne soient d'aucune façon utilisées de
manière à nuire à la réputation du Jardin botanique et de la Ville de Montréal et ne pourra en aucun cas
utiliser le nom et le logo du Jardin botanique et de la Ville de Montréal.
Aucune personne et aucun équipement ne doit se trouver dans les plates-bandes.
Le client n'a pas l'exclusivité des lieux et devra laisser le passage aux visiteurs.
L'équipe doit travailler dans un seul lieu à la fois, sous la supervision continue de l'agent de sécurité.
Toute équipe de deux personnes et plus doit obligatoirement louer un local sur le site du Jardin botanique pour les
changements de costumes, le maquillage et la prise de repas. Le Jardin botanique offre un service de
restauration à son casse-croûte en haute saison. Le demandeur peut également retenir le service d'un
traiteur.
Lorsqu'une séance de photographie commerciale se déroule en présence des visiteurs, le représentant
du Jardin botanique sera le seul à juger du caractère approprié ou non de la photo à être prise.
À titre d'exemple, les mises en situation comportant de la violence ou des gestes obscènes, ainsi
que celles où les mannequins sont dénudés ou revêtus uniquement de maillots de bain ou de lingerie
ne sont pas acceptées.
Le non respect des règles de conduite à suivre sur le site entraînera l'arrêt de la
séance et l'expulsion immédiate du demandeur du Jardin botanique.
Compléter la fiche de renseignements demandée par le Jardin botanique (fichier pdf à imprimer).
Remettre l'horaire de la séance.
Remettre la liste des vêtements portés.
Remettre la liste du matériel technique requis sur le site.
Le représentant du Jardin botanique vous contactera dans les plus brefs délais, afin de vous spécifier
si votre projet est accepté ou refusé; dans l'affirmative, un rendez-vous sera fixé afin que vous puissiez
le rencontrer. La fréquentation trop élevée du site convoité ou un délai jugé trop court entre la date
de la demande et la date projetée, peuvent entraîner un refus.
Lors de votre rencontre avec l'agent de location, vous aurez à :
visiter les lieux ;
prendre connaissance des conditions de location et signer le contrat et son annexe ;
acquitter la totalité du coût de location au plus tard dix (10) jours avant la date
de votre location ou à la signature du contrat.
TARIFS 2011
Les tarifs énumérés incluent les taxes applicables, la sécurité, et les frais d'administration
Le tarif par journée :
Le tarif s'applique à une session d'une durée maximale de
8 heures et calculée de l'arrivée du premier intervenant jusqu'au départ du dernier ;
Les frais de stationnement et d'utilisation d'un local pour l'équipe (lorsque disponible) sont inclus.
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