Exemple de description
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Barbara Ann Scott : Hôte Camillien Houde.
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Zone du titre. On y indique le titre donné par le photographe. Si la photographie n'a pas de titre, l'archiviste lui donne un titre en se basant sur le contenu de l'image.
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23 avril 1948.
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Zone de dates. On y indique les dates de création du document. Lorsque la date est entre crochet, cela signifie qu'elle est probable.
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3 photographies : négatifs n&b ; 6 x 9 cm.
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Zone de collation. On y indique le nombre de photographies, le support utilisé ainsi que ses dimensions.
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Reportage photographique sur la visite de la championne canadienne de patinage artistique Barbara Ann Scott à l'hôtel de ville de Montréal. On y voit la patineuse signant le livre d'or en présence du maire Camillien Houde et autres invités.
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Zone de description des documents. On y décrit le contenu de l'image ou du reportage photographique.
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Numéro original du reportage photographique : Z-274.
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Zone des notes. On y indique le numéro du reportage attribué par les photographes
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Instrument de recherche : planche-contact Z-274.
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Zone des notes. On y indique le numéro de l'instrument de recherche que l'on trouve aux Archives de Montréal.
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VM94/Y1,17,273.
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Zone des notes. On y indique la cote archivistique.
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On retrouve parfois dans les descriptions les items suivants :
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Titre basé sur le contenu de l'image.
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Zone des notes. Indique que c'est l'archiviste qui a donné un titre à la photographie.
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Plaque de verre cassée.
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Zone des notes. On y indique l'état du support.
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Aussi disponible : 1 négatif 6 x 6 cm et 1 négatif 35 mm.
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Zone des notes. On y indique si la photographie se retrouve sur d'autres supports.
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